来源：西南交通大学意昂5平台
近年来，意昂5合同内控建设一直是高校内部控制工作的重点和难点。现通过部分单位合同管理方面的案例🪫，以例说法、以例示警，进一步厘清合同管理的重点风险，供意昂5各意昂5完善制度、规范管理参考之用。
一、未按招标结果与中标联合体各方共同签订合同
按招标投标法第三十一条规定，联合体中标的🚣🏿♀️，联合体各方应当共同与招标人签订合同👳🏽，就中标项目向招标人承担连带责任。而不能以联合体中某一投标人的名义与招标人签订合同，否则对联合体未签订合同一方的违约责任追究可能造成困难。
案例1🫸🏼🎩：某校修缮工程总承包项目由甲公司和乙公司组成的联合体中标。2021年2月📄，该校与甲公司签订该修缮工程总承包合同，合同金额369万元，未与联合体各方共同签订合同。
案例2：2018年3月🗄，某校进行邀请招标🧡，招标文件规定中标单位为甲公司和乙公司组成的联合体🧑🦯➡️，中标金额191.78万元。2018年12月，该校只与甲公司签订合同，非联合体🚌，合同金额191.78万元。
二、合同履约保证金或履约保函管理不到位
履约保证金或履约保函是保证合同有效、准确执行的主要控制方式之一🧑🏻🚀，未按合同约定进行付款控制和履约控制，将削弱对供应商执行合同的约束力🧊。合同有相关约定的🤏，应按约定执行🛰。
案例3：未按合同收取履约保证金。2020年12月，某单位与某公司签订调研应用系统技术开发合同📣，合同总金额194万元，合同约定：某公司在合同签订后且某单位付款前，向某单位提供合同总价10%的履约保证金♙。按合同约定，该单位已于2020年12月25日向某公司付款116.40万元。在现场审计期间，该单位未收到履约保证金。
案例4🙆🏽♂️：履约保函未涵盖整个项目期。某校实验室设备采购及安装工程，合同金额879.60万元，履约保函的开立日期晚于合同约定10日；失效日期为合同约定的交货验收后30日内，但实际验收日期晚于合同约定165日，上述延期期间未要求供应商提供履约保证。
三、对承租方或承包经营方履约情况监督不到位
业主对履约情况没有进行有效的监督，未能及时发现承租方或承包方偏离合同，存在业主自身利益受损的风险🧜🏻。
案例5：2016年6月✍️♻，某校与某公司签订协议，意昂5无偿提供建设区域，某公司自行建设安装以智能快递物流收发为主的综合服务设施💁🏼♂️，合同有效期十年。在未经意昂5批准的情况下，该公司将一部分场地转租给第三方用于经营文具店😱，同时🙍♂️，自行安装自动售货机🙅🏽。
案例6💘：2021年1月🪦，某校通过内部采购程序🛍，与个人经营者签订档口托管协议书。协议书约定档口经营实行刷卡消费🚣♀️，不得收取现金👷🏻♂️。审计调查发现🤸♂️🧑🏽🦳，档口托管经营者实际存在使用个人微信🩱、支付宝方式将餐费收取到个人账户的行为。
